Обязанности:
- Административная поддержка работы отдела;
- Подготовка гонорарных ведомостей и гарантийных писем;
- Внесение данных по выплатам во внутрикорпоративную программу и отслеживание оплаты счетов;
- Формирование ежемесячного отчета по затратам отдела;
- Согласование корпоративных договоров;
- Обеспечение возврата подписанных документов;
- Ведение базы данных отдела, ведение архива;
- Обеспечение сотрудников отдела канцелярскими и другими рабочими материалами;
- Обеспечение взаимодействия с внутренними отделами Компании;
- Контроль завоза материалов и исполнения обязательств подрядчиков на выставках;
- Работа на мероприятиях, сбор и логистика, участие в разработке концепции;
- Сотрудничество с концертными площадками;
- Ведение и анонсирование конкурсов (поиск партнёров, создание конкурса на сайте Wday.ru, в журнале Антенна-Телесемь, в соцсетях);
- Помощь в создании pos-продукции.
Требования:
- Законченное высшее образование в области маркетинга или рекламы (последний курс ВУЗа с возможностью работы полный день);
- Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint, MS Office);
- Английский язык - Intermediate;
- Коммуникабельность, активность, доброжелательность, ответственность.
Мы готовы предложить:
- Работу в крупном международном медиахолдинге;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития в рамках компании;
- Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;
- Дополнительное медицинское страхование;
- Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская.
|