Обеспечиваю подготовку и организацию работы офиса: осуществляю руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организую проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяю санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
Организую подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.