Обязанности:

• Административная поддержка работы отдела;


• Подготовка гонорарных ведомостей и гарантийных писем;


• Внесение данных по выплатам во внутрикорпоративную программу и отслеживание оплаты счетов;


• Формирование ежемесячного отчета по затратам отдела;


• Согласование корпоративных договоров;


• Обеспечение возврата подписанных документов;


• Ведение базы данных отдела, ведение архива;


• Обеспечение сотрудников отдела канцелярскими и другими рабочими материалами;


• Обеспечение взаимодействия с внутренними отделами Компании;


• Контроль завоза материалов и исполнения обязательств подрядчиков на выставках;


• Работа на мероприятиях, сбор и логистика, участие в разработке концепции;


• Сотрудничество с концертными площадками;


• Ведение и анонсирование конкурсов (поиск партнёров, создание конкурса на сайте Wday.ru, в журнале Антенна-Телесемь, в соцсетях);


• Помощь в создании pos-продукции.

Требования:

• Законченное высшее образование в области маркетинга или рекламы (последний курс ВУЗа с возможностью работы полный день);


• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint, MS Office);


• Английский язык - Intermediate;


• Коммуникабельность, активность, доброжелательность, ответственность.

Мы готовы предложить:

• Работу в крупном международном медиахолдинге;


• Возможность карьерного роста и профессионального развития в рамках компании;


• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;


• Дополнительное медицинское страхование;


• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская.